ilmu SDM

Rethinking Possibilities, Unleashing Human Potentials


Tinggalkan komentar

Apa test dan simulasi terbaik bagi Business Continuity Management?

Ketika memberikan arahan dan training mengenai Business Continuity Management pada salah satu perusahaan manufaktur ethanol terbesar di Indonesia beberapa waktu lalu, ada pertanyaan menarik dari peserta mengenai BCM ini. Sebagai sebuah sistem, atau manajemen tentunya BCM ini perlu diuji, nah bagaimana pengujiannya?

Sebuah pertanyaan menarik, karena memang pada dasarnya BCM ini akan bekerja saat terjadi kondisi bencana, kondisi tidak diinginkan atau sebuah incident/disruptive. Sama ketika mengisi seminar mengenai BCM tahun 2014 lalu, maka BCM ini justru diharapkan tidak terjadi. Tapi, kalau seandainya terjadi incident/disruptive, maka akan terlihat mana organisasi yang akan siap, mana yang tidak. Tingkat kesiapan inilah nantinya bisa diuji melalui testing atau simulation.

Baca lebih lanjut

Iklan


Tinggalkan komentar

Mengapa masalah di organisasi terus menggulung?

problem-thinking-solutionKetika penulis memberikan fasilitasi dan pengarahan bersama management team sebuah perusahaan beberapa waktu lalu, dalam rapat kerja rencana strategis dan action plan untuk tahun mendatang, ada pertanyaan menarik dari manajemen peserta rapat. Yaitu mengapa seringkali masalah yang dibahas dalam suatu meeting, tidak pernah selesai. Bahkan selalu muncul dalam rapat-rapat berikutnya.

Dalam hal ini penulis jadi teringat, ketika memberikan pelatihan mengenai perencanaan, pengelolaan dan monitoring organisasi. Banyak kejadian serupa terjadi, karena ketidakpahaman atau ketidakfokusan rapat saat berlangsung. Boleh disebut, ketika penulis mengobservasi suatu rapat/meeting, justru meeting tersebut sangatlah tidak efektif. Kondisinya persis karena kegagalan dan memahami persoalan di organisasi.

Baca lebih lanjut


Tinggalkan komentar

Antara proses bisnis dan struktur organisasi, mana yang lebih dulu?

img02209-20161108-1206Ada pertanyaan menarik ketika penulis memberikan pelatihan mengenai Business Process Design & Implementation di Ditjen Pajak beberapa waktu lalu. Yaitu mengenai struktur organisasi. Apakah struktur mempengaruhi proses bisnis atau proses bisnis mempengaruhi struktur organisasi?

Dalam pengalaman penulis, baik melakukan implementasi, fasilitasi maupun konsultasi perbaikan proses bisnis dan  penyusunan struktur organisasi, keduanya ternyata bisa saling mempengaruhi. Namun yang lebih besar pengaruhnya adalah proses bisnis berdampak lebih besar terhadap struktur organisasi dibandingkan sebaliknya.

Baca lebih lanjut


Tinggalkan komentar

Inovasi yang digagalkan politik+kekuasaan

lahirnya-pesawat-nasional-n-250-gatot-kacaKetika beberapa waktu lalu penulis akan memberikan pelatihan asset management untuk salah satu anak perusahaan BUMN, dimana akan diberangkatkan naik pesawat berikutnya setelah tiba di Balikpapan. Tentunya pesawat yang lebih kecil, karena hanya berjarak sekitar 250 km, yang kalau ditempuh via darat akan memerlukan waktu 5-6 jam, tergantung kondisi. Pesawat yang akan ditumpangi adalah bukan pesawat jet.

Pesawat tersebut adalah jenis turboprop, type ATR 42-500. Memiliki kapasitas penumpang sekitar 50. Melihat bentuk pesawat tersebut, mengingatkan pada pesawat disain asli IPTN (sekarang PT DI) yang bernama N-250, dimana N adalah singkatan dari Nusantara.

Baca lebih lanjut


1 Komentar

Yang penting dimiliki sebelum menjalankan program Cost Reduction

cost-brain-mapSepertinya tulisan tahun lalu mengenai bagaimana cara menjalankan program cost reduction, masih relevan untuk tahun 2016 – 2017 ini. Bahkan pemerintah sendiri sudah melakukan pemangkasan anggaran pemerintahan, yang tentunya berujung kepada efisiensi. Di saat ekonomi sedang lesu, tampaknya kenaikan cost cukup menjadi beban besar bagi perusahaan. Ya, Indonesia memang mengalami proses dilematis. Upah pekerja naik, tapi tidak dibarengi dengan produktifitas meningkat.

Sayangnya kebanyakan program cost reduction dalam pengamatan penulis, lebih banyak hantam kromo. Tidak menyentuh akar masalah, atau hanya membereskan hal-hal kecil saja. Disinilah letak pentingnya aspek yang sebaiknya dimiliki terlebih dahulu, sebelum menjalankan program cost reduction. Apalagi bila menjangkau banyak fungsi organisasi.

Baca lebih lanjut


Tinggalkan komentar

Apa perbedaan utama antara ISO 22000 dan HACCP?

Cartoon of two chickens. One laid an egg. The other says, "Careful! If that egg contains salmonella, you could be labeled a terrorist."

Banyak yang beranggapan bahwa dengan sudah menerapkan HACCP  (Hazard Analysis & Critical Control Point) maka kita sudah memenuhi jaminan keamanan pangan secara total. Pernyataan ini tidak sepenuhnya bisa disalahkan, karena memang pada HACCP, keamanan pangan menjadi isu utama. Segala titik kritis, dari rantai produksi/proses pembuatan pangan diteliti apakah bisa memberikan dampak/bahaya terhadap pangan tersebut. Baik dari segi fisik, kimia atau biologis.

Lantas bagaimana dengan standar ISO 22000? Yang sering disebut sebagai Sistem Manajemen Keamanan Pangan? Apakah ISO 22000 dan HACCP itu sesuatu yang berbeda atau dimana kesamaannya?

Baca lebih lanjut


Tinggalkan komentar

Manfaat BPM – Business Process Management bagi pemerintahan dan institusi publik

Workflow Redesign CartoonSaat ini, masih banyak yang beranggapan bahwa BPM (Business Process Management) lebih tepat diaplikasikan pada organisasi bisnis, perusahaan maupun komersial. Pada kenyataannya, BPM bisa memberikan manfaat besar bagi organisasi pemerintahan atau institusi publik. Layanan publik memang tidak memberikan revenue atau pendapatan, karena institusi publik bukanlah organisasi komersial. Lantas dimana BPM bisa berperan?

Pada dasarnya BPM dengan metode peningkatan kinerja melalui BPR atau BPI bermaksud memberikan perbaikan dalam hal kualitas, biaya, kecepatan, keamanan, moral dan lainnya. Nah, aspek terhadap peningkatan kuallitas, penurunan biaya proses atau lead time services atau aspek keamanan bisa menjadi target bagi penerapan BPM bagi insitusi publik atau pemerintahan. Inilah peran BPM bisa dimaksimalkan bagi organisasi tersebut.

Baca lebih lanjut