Yang dibutuhkan saat melakukan Rapid Process Improvement

Rapid Health CareApa saja yang dibutuhkan jika mau melakukan Rapid Process Improvement (RPI)? Sebelumnya telah dijelaskan bahwa aplikasi melakukan RPI hanya cocok untuk aktifitas proses skala kecil, harian dan tidak dalam lingkup besar. Tentunya jika dilakukan tepat, akan memberikan dampak cukup signifikan peningkatan proses harian.

Dengan demikian RPI sangat disarankan untuk digunakan dalam mengurangi waktu prosess, lead time atau waste/kongesti yang terjadi dalam proses kerja. Namun untuk menjalankannya secara tepat, tetap dibutuhkan informasi memadai saat melakukan pemetaan maupun analisis.

Apa saja informasi yang diperlukan, berikut adalah daftarnya :

  • Tipe Resources atau sumberdaya
  • Cost rates untuk setiap sumber daya yang terlibat dalam proses
  • Jam produksi yang tersedia yaitu jam per periode kerja, waktu kerja per hari, hari per minggu
  • Permintaan pelanggan (Arrival Rate) untuk proses
  • Deskripsi ‘Proses Activities’ (Process Steps atau Tugas)
  • Metrik proses kuantitatif untuk setiap kegiatan proses meliputi:
    • Process Stations (jumlah orang yang melakukan proses)
    • Process Duration (total waktu dari proses input output proses)
    • Process Time (total waktu yang dihabiskan melakukan pekerjaan)
    • Process Yield (pertama kali benar-benar diperlukan dalam pengaturan transaksional)
    • Value Class yaitu VA, NVA, NVA tapi Diperlukan
    • Persen Value Added Time
    • Insiden dari ‘7 Waste’
  • Line-of-bisnis (“LOB”) sistem yang digunakan untuk mendukung proses
  • Indikator kinerja utama proses dan sistem (KPI)
  • Alat ‘Business Intelligence‘ / laporan digunakan untuk memantau / mengelola proses

Pemenuhan terhadap informasi tersebut, akan sangat membantu dalam menjalankan pemetaan dan evaluasi Process Improvement dengan metode RPI.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s