Mengenal konsep Pareto

Posted on Updated on

80-20-PrincipleDalam perjalanan mengelola SDM, tentu anda sering menghadapi permasalahan yang harus dicarikan solusinya. Atau bisa juga menghadapi keadaan dimana diperlukan dalam peningkatan proses (process improvement) SDM, agar kinerjanya semakin baik, produktif, efektif serta efisien. Misalnya pengurangan biaya SDM, peningkatan mutu kerja proses dll. Jika menghadapi keadaan atau permasalahan demikian, ada tool baik yang dapat digunakan, yakni menggunakan diagram Pareto. 

Apa itu diagram Pareto? Diagram Pareto adalah serangkaian seri diagram batang yang menggambarkan frekuensi atau pengaruh dari proses/keadaan/masalah. Diagram diatur mulai dari yang paling tinggi sampai paling rendah dari kiri ke kanan. Diagram batang bagian kiri relatif lebih penting daripada sebelah kanannya. Nama diagram Pareto diambil dari prinsip Pareto, yang mengatakan bahwa 80% gangguan berasal dari 20% masalah yang ada. 

Diagram Pareto sudah lama digunakan dalam quality management tools, sebagai alat untuk menginvestigasi data-data masalah yang ada kemudian dipecahkan ke dalam kategori tertentu, sehingga dapat diketahui frekuensinya untuk setiap kejadian/proses. Dengan pareto, anda dapat mengantarkan sejumlah data ke dalam bentuk yang lebih baik dan terbaca lebih mudah, sehingga dapat diambil kesimpulan dan prioritas penyelesaian tugas.  

Kita ambil contoh, seorang Sekretaris Eksekutif bernama Cynthia. Hampir tiap bulan, dia merasa gajinya tidak pernah cukup memenuhi kebutuhan dirinya, padahal tiap bulan dia mendapat gaji Take Home Pay sebesar 10 juta. Dia merasa gajinya cukup besar dan lagipula masih lajang, tapi tiap bulan selalu saja kurang dan belum akhir bulan sudah mengutang, sehingga terpaksa menggunakan kartu kredit. Karena tagihan semakin besar, maka Cynthia memberanikan diri untuk konsultasi kepada Manager HR mengenai hal ini (karena HR Manager tahu besaran gajinya, jadi dia tidak segan konsultasi..:D). 

Atas anjuran HR Manager, Cynthia dimintakan membuat data pengeluaran rata-rata tiap bulan. Akhirnya keluarnya tabel data seperti berikut : 

 

Kegiatan Biaya
Belanja 6.000.000
Makan 2.000.000
Sewa Kos 1.000.000
Transport    600.000
Telepon    300.000
Lain-lain    100.000

Diagram Pareto Cynthia

Dari Diagram diatas, terlihat bahwa Cynthia sudah mengeluarkan 80% penghasilannya hanya untuk belanja dan makan-makan !. Karena itu, dari sini terlihat bahwa mulai bulan depan, Cynthia harus bisa mengendalikan aktifitasnya terutama untuk aktifitas belanja.

About these ads

12 thoughts on “Mengenal konsep Pareto

    dodo said:
    Juli 26, 2008 pukul 1:54 am

    ok

    lestari said:
    Oktober 26, 2010 pukul 6:33 am

    diagaram ini dapat diterapkan untuk hal apa saja?

      tshahindra responded:
      November 3, 2010 pukul 6:48 pm

      Betul,
      Untuk segala analisa yang memerlukan pemecahan/solusi (problem solving). Tentunya diagram pareto cocok untuk kondisi dimana data kuantitatif tersedia.

    erta said:
    Juli 4, 2012 pukul 3:19 am

    saya masih belum jelas maksud dari 80% masalah yang terjadi disebabkan karena 20% masalah yang ada. bisa tolong dijelaskan?

    SANDY said:
    Oktober 7, 2012 pukul 8:35 am

    itu dapet data cumulative seperti 80%,96%,99% dapet drimana ya?

    fann said:
    Mei 2, 2013 pukul 2:58 am

    variable meningkat ( x1+x2) di bagi total pendapatan kayaknya……
    hehehehehe
    Coba PEST analisis donk

    indra said:
    Mei 15, 2013 pukul 3:20 pm

    gambar diagram paretonya pake aplikasi apa

    indra said:
    Mei 15, 2013 pukul 3:21 pm

    gambar diagram pareto seperti diatas pake aplikasi apa

    arie a said:
    Juni 21, 2013 pukul 7:38 am

    thx

    Tengku Shahindra responded:
    Juni 27, 2013 pukul 10:39 pm

    Untuk membuat diagram pareto, pakai aplikasi spreadsheet Excel bisa

    pemburusenj4 said:
    Juni 4, 2014 pukul 1:33 pm

    owh, jadi cara membaca grafik pareto itu, angka 80% di sebelah kanan ditarik ke arah kiri, sehingga ketemulah 20% akar permasalahannya ya?

      Tengku Shahindra responded:
      Juni 19, 2014 pukul 7:01 am

      Maksudnya begini..20% aktifitas, menyebabkan 80% masalah terbesar..

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s