Isi sebuah uraian jabatan – Persyaratan Jabatan (9)

Isi uraian jabatan (8)Selain hubungan pekerjaan, ada aspek yang penting lainnya yang diperlukan untuk kelengkapan sebuah uraian jabatan (job description) Aspek ini memiliki dampak strategis terutama dalam perekrutan, pengembangan karyawan (development) dan pembobotan jabatan. Aspek penting ini adalah Persyaratan Jabatan (Job Requirement). 

Persyaratan jabatan bermanfaat untuk menggambarkan seberapa penting jabatan tersebut membutuhkan persyaratan baik bersifat mutlak atau tambahan, bersifat khusus atau umum atau juga persyaratan internal maupun eksternal. 

Secara umum, persyaratan jabatan menjadi dua bagian besar yakni :

  • Persyaratan Mutlak. Yakni persyaratan yang mau tidak mau harus ada dan dimiliki oleh si pemangku jabatan.
  • Persyaratan Tambahan. Yakni persyaratan yang semestinya dan sebaiknya ada diimiliki oleh pemangku jabatan agar dapat bekerja efektif.

Ketentuan mengenai persyaratan ini, tergantung dari karakteristik organisasi. Karena itu, seorang analis jabatan haruslah mengetahui dan menggali lebih dalam, apa kebutuhan utama dan mutlak dari jabatan tersebut serta apa kebutuhan yang spesifik maupun umum bagi jabatan tersebut. 

Ada beberapa perusahaan yang mempersyaratkan memiliki nilai-nilai (values) sebagai syarat utama dalam jabatan tersebut. Misalnya, seorang account officer bank harus memiliki persyaratan : berintegritas, jujur. Namun ada pula organisasi yang mempersyaratkan kebutuhan fisik. Misal sebuah perusahaan jasa keamanan, mempersyaratkan staff guard security harus memiliki : Kemampuan Beladiri, berjenis kelamin laki-laki, tinggi badan minimal 170 cm dst. 

Sekali lagi, persyaratan jabatan yang mutlak disesuaikan dengan :

  • Kondisi perusahaan/strategi organisasi
  • Peraturan perundangan (internasional, regional, nasional, lokal) untuk jabatan tersebut
  • Kriteria spesifik bagi jabatan tersebut
About these ads

One response to “Isi sebuah uraian jabatan – Persyaratan Jabatan (9)

  1. Trims ya,,tulisan ini sangat membantu saya,,

    Btw, buku referensi yg digunakan dalam menulis artikel ini apa ya? trims :D

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s